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広報採用グループの1日に密着|コントロールテクノロジーの1日

予約システム「RESERVA」を提供するコントロールテクノロジーでは、様々な部門が互いに協力しながら開発・運営を行っています。

面接の場で「具体的な仕事内容を知りたい」「業務の流れを教えてほしい」とご質問を多くいただくので、それぞれのグループの1日の業務スケジュールを紹介するnoteを公開することにしました。

第一弾として、広報採用グループの秋山さんにお話を聞きました。

広報採用グループのミッション

・採用候補者の方にコントロールテクノロジーをよく知ってもらうこと
・当社とマッチする人材の採用

1日のスケジュール

10時:出社、メールチェック、候補者対応

出社してまず行うのは、メールチェックと候補者対応です。
広報採用グループには取引のある事業者や候補者からのメールが届きます。対応が必要なメールに返信するとともに、1日のタスクを整理します。

10時15分:広報採用グループ朝会
朝会では、応募状況やオウンドメディアの制作状況などをグループ内で共有。
より多くの方に当社の魅力を知ってもらうためにはどうすればよいのか、喧々諤々の議論を交わします。

11時:応募書類の審査
求人へ応募のあった候補者の履歴書や職務経歴書を精査。
候補者が当社で叶えたいことは何か、当社で活躍できる人材かを確認します。

13時~14時:ランチ
オフィス周辺の飲食店を利用する場合もあれば、弁当を持参する場合もあります。
徒歩5分圏内にコンビニやテイクアウト専門店、ファストフード店があるため、食事には困りません。

14時:オウンドメディア掲載用の記事執筆
当社への応募を検討している求職者向けに、当社をよく知ってもらうためのコンテンツ制作も広報採用グループの業務の一つです。
弊社は社員のマーケティングスキルアップを奨励する風土があり、これまでオウンドメディアに携わったことのない私も、新たな試みとして挑戦しています。

15時:ベトナム拠点メンバーとのミーティング

マーケティング活動を担うメンバーの一部はベトナム・ハノイ支社で活躍しています。
構想中の記事や新たに執筆すべきトピックについて、ハノイ支社のメンバーと議論します。
東京とハノイの間には3,500km以上の距離がありますが、そこはITの力を駆使して密に連絡をとることを心掛けて、協力して業務を進めています。

17時:オンライン採用面接
書類選考を通過した候補者との採用面接を行います。
就職活動中の学生のほか、社会人として実績のある方やエンジニアなどの専門職の方もいます。
一人ひとりのご経験やキャリアビジョンを丁寧に伺い、候補者が転職で実現したいことを当社で叶えられるか、一緒に考えます。

19時:退社
帰る前に再度、候補者の方からのメッセージに目を通し、翌日の準備が終了したら退社。
仕事で専門的な知識が必要とされるので、退社後に自ら学習する日もあります。
知識のアップデートを常に行い、最新の情報をキャッチすることは広報採用グループの全員が意識しています。

インタビュー

これまでのキャリア

新卒で出版社に入社し、2年ほど採用活動や総務を担当していました。その後、社内異動で記者や編集などを経験しました。芸能界関係の記事を執筆する機会に恵まれ、なかなか得難い経験ができました。

コントロールテクノロジーに入社した理由は?

前職で蓄積した採用活動や記者としての経験を活かしたいと思い、転職活動をしていました。特に、自社サービスを広めるマーケティングに興味がありました。
コントロールテクノロジーなら、自社開発の予約システム「RESERVA」のマーケティングに携われると思い、入社を決意しました。

コントロールテクノロジーで働くやりがいや面白さは?

自分が執筆した記事が多くの方の目に触れて、コントロールテクノロジーやRESERVAの認知度アップにつながっていると実感した時にやりがいを感じます。
また、面接で様々なバックグラウンドの方にお会いできることも、面白さの一つです。

さいごに

当社の採用サイトでは社員インタビューを公開しています。
どんな人が働いているのか興味を持っていただけましたら、ぜひご覧ください!


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